Assistenz (m/w/d) für unsere Veranstaltungsorganisation

München
sofort
Vollzeit 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Tagungsteam im organisatorischen und administrativen Bereich. Dazu gehören Teilnehmer- und Referentenadministration von der Anmeldung bis zur Abrechnung, Erstellung der Tagungsunterlagen, Absprachen mit externen Dienstleistern wie Druckereien, Hotels und Veranstaltungstechnik sowie die Betreuung unserer Webinare und Tagungen vor Ort. Darüber hinaus unterstützen Sie den Tagungsbereich bei Mailing- und Werbemaßnahmen und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Die Stelle erfordert Reisebereitschaft (innerhalb Bayerns).

Ihre Kompetenzen
• Kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Ausbildung in der Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Projektbetreuung
• Sie sind gut im Organisieren und arbeiten gerne im Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gutes Verständnis für digitale Abläufe
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert
• Sie sind kunden- und serviceorientiert und haben ein sicheres Auftreten
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B

Unser Angebot
• Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage
• Attraktive soziale Leistungen wie gratis Getränke, Kantine und Bikeleasing
• Sehr gute technische Büroausstattung, zentral im Münchner Westend

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Frau Gertraud Kast unter kast@verwaltungs-management.de oder (089) 21 26 74 79 - 20.

Bitte übermitteln Sie uns nur Kopien, da wir die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.
Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter: www.verwaltungs-management.de/datenschutz

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