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Organisationsuntersuchung

Entscheidungsgrundlage für Weiterentwicklung und Qualitätsverbesserung –
Rathaus, Landratsamt, Bauhof, Wasserversorgung, Kindertageseinrichtung

Manchmal läuft in einer Verwaltung alles ok – und dennoch spürt man: Da passt irgendwas nicht mehr. Vielleicht stocken Abläufe an bestimmten Stellen, vielleicht sind Aufgaben nur noch historisch begründet, vielleicht ist das Team engagiert, aber durch unnötige Aufwände gebremst. Vielleicht fehlen auch Grundlagen für die digitale Transformation?

Eine Organisationsuntersuchung analysiert Arbeitsabläufe und verbessert sie. Sie unterstützt den effizienten Einsatz von Personal und Ressourcen und bildet die Grundlage für organisatorische Verbesserungen, die zu mehr Zufriedenheit bei Beschäftigten, der Bürgerschaft und Politikern führen.

Das Ergebnis:

  • Klarheit über Rollen, Aufgaben, Schnittstellen, Arbeitsbelastung
  • Abläufe, die schneller und reibungsloser funktionieren
  • Mehr Kapazität für wichtige Projekte
  • Ansatzpunkte für Digitalisierung und Changemanagement
  • Entlastung für Teams und Führung
  • Mehr Kapazität für strategische Themen
  • Höhere Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger
  • Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung
  • Wissensmanagement

Eine Organisationsuntersuchung ist der Schlüssel, um Potenziale zu heben, die bereits in Ihrer Verwaltung stecken, und um Ihre Organisation fit zu halten. Mehr als 30 Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst bringen wir mit.

Unsere Ansatzpunkte:

Das Rathaus

Setzen Sie Ihre personellen und organisatorischen Ressourcen bedarfsgerecht ein, um Doppelarbeiten zu vermeiden und schaffen Sie eine fundierte Grundlage für Entscheidungen zur Verbesserung der Verwaltungsleistungen.

  • Analyse von Aufgaben, Prozessen und Zuständigkeiten in den einzelnen Fachbereichen
  • Überprüfung der Personalbemessung und der Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden
  • Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für Aufbau- und Ablauforganisation

Das Landratsamt

Ein Landratsamt ist ein komplexes Geflecht aus Fachbereichen, Aufgaben und Schnittstellen mit hohen Anforderungen an Service, Effizienz, Digitalisierung und Rechtskonformität. Ein externer Blick lohnt sich: Wo unterstützen Strukturen die Arbeit, wo bestehen Optimierungspotenziale? Welche Prozesse lassen sich verbessern und wo bieten Digitalisierung und KI zusätzlichen Nutzen?

Unsere Organisationsuntersuchung macht Potenziale sichtbar, ohne Besonderheiten einzelner Aufgabenfelder aus dem Blick zu verlieren. Wir arbeiten bereichsübergreifend, bringen Fachwissen ein und beteiligen Führungskräfte sowie Mitarbeitende aktiv an der Entwicklung tragfähiger Lösungen.

Der Bauhof

Ein Bauhof ist weit mehr als nur Werkstatt oder Fuhrpark – er ist das Rückgrat für Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Lebensqualität der Gemeinde. Winterdienst, Straßenunterhalt, Grünpflege, Spielplatzkontrolle, Gebäudemanagement, Unterstützung von Veranstaltungen: Die Aufgaben sind vielfältig, wetter- und saisonabhängig, oft mit Dringlichkeit.

Typische Herausforderungen:

  • Dringendes verdrängt oft Wichtiges
  • Saisonale Spitzenbelastungen ohne flexible Ressourcenplanung
  • Dokumentation, Medienbrüche
  • Kommunikation, Führung, Wissensverlust bei Personalwechsel

Die Sicherstellung der Wasserversorgung – Standortbestimmung für Kommunen

Ab 2028 sind kommunale Wasserversorger verpflichtet, eine Gefährdungsabschätzung zur Sicherstellung der Trinkwasserversorgung durchzuführen. Viele Kommunen stehen bei der Umsetzung noch am Anfang.

Mit unserem Check zur Sicherstellung einer nachhaltigen Wasserversorgung unterstützen wir Sie dabei, Ihren Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sichten Ihre technischen Anlagen und prüfen gemeinsam mit Ihnen die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen sowie Aufbau- und Ablauforganisation, Notfallvorsorge und Personalqualifikation.

Sie erhalten eine fundierte Einschätzung Ihres aktuellen Stands und konkrete Empfehlungen für eine rechtssichere und zukunftsfähige Wasserversorgung.

Die Kindertageseinrichtung

Kindertageseinrichtungen sind wichtige Entwicklungsorte für Kinder – und zentraler Baustein für Familienfreundlichkeit und Lebensqualität.

Unsere Organisationsuntersuchung zeigt, wie Ihre Einrichtung organisatorisch und personell aufgestellt ist und wo Optimierungspotentiale bestehen – insbesondere bei folgenden Herausforderungen:

  • Unklare Zuständigkeiten zwischen Leitung, Träger und Verwaltung
  • Hohe Verwaltungs- und Dokumentationslast, die die pädagogische Arbeit einschränkt
  • Ungleichmäßige Auslastung der Gruppen und Räume
  • Konflikte, Fachkräftemangel und hohe Fluktuation
  • Steigende Anforderungen an pädagogische Konzepte, Inklusion und Sprachförderung

 

Gerne beraten Sie

Alexander Rößner
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 26
E-Mail:  roessner@verwaltungs-management.de

Dr. Simon Pflanz
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