Prozessmanagement

Klarheit schaffen, Wirkung erhöhen

Ressourcenschonendes Arbeiten ebenso wie Digitalisierung und KI entfalten ihre Wirkung nur, wenn die zugrundeliegenden Abläufe klar definiert und effizient gestaltet sind. Unklare Prozesse führen zu Ärger und Reibungsverlusten – selbst mit modernster Technologie wird ein schlechter Prozess einfach ein schlechter digitaler Prozess!

Wir unterstützen Sie dabei, Abläufe gemeinsam mit den Beteiligten zu analysieren und in Prozesse zu überführen, zu dokumentieren und zu optimieren. So entsteht Transparenz, Akzeptanz und eine Grundlage für digitale Arbeitsweisen, die tatsächlich Wirkung zeigen.

Ihre Lernfelder:

Klar sein muss: Changemanagement, Projekt- und Prozessmanagement spielen ineinander und bedingen sich.

 

Gerne beraten Sie

Dr. Manuel Iretzberger
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 21
E-Mail: iretzberger@verwaltungs-management.de

Josef Maiwald
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 50
E-Mail: maiwald@verwaltungs-management.de

 

Projektmanagement

Strukturiert zum gemeinsamen Ziel 

Ob Digitalisierungsstrategie, Bauvorhaben oder interne Neuausrichtung: Projekte gelingen dann, wenn alle Beteiligten wissen, wohin es geht und wie sie wirksam zusammenarbeiten.
Unsere Schulungen vermitteln die passenden Methoden für klassisches, hybrides und agiles Projektmanagement in der Verwaltung. Sie lernen, wie Sie Projektteams über Abteilungsgrenzen hinweg koordinieren, Ressourcen gezielt einsetzen und Ergebnisse sichern – Fähigkeiten, die in Kombination mit Change-Management für komplexe Digitalisierungs- und KI-Projekte unverzichtbar sind.

Ihre Lernfelder:

 

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Dr. Manuel Iretzberger
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 21
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Josef Maiwald
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Changemanagement

Veränderungen gemeinsam gestalten

In Verwaltungen entstehen Veränderungen oft durch neue Gesetze, veränderte Strukturen oder gesellschaftliche Entwicklungen. Entscheidend ist, wie diese Veränderungen umgesetzt werden: gemeinsam, transparent und mit Blick auf die Menschen, die sie tragen.
Unser Changemanagement-Ansatz legt den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit: Führungskräfte und Teams entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen, steigern ihre Wirksamkeit und schaffen damit auch die Akzeptanz, die für digitale Transformation und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz unverzichtbar ist

Digitalisierung gelingt nur dort, wo wir sie als kulturellen und menschlichen Wandel verstehen – nicht nur als Projekt. Die Haltung der Führung ist entscheidend. Nicht umsonst steht die Aussage „Veränderung muss geführt“ werden mit aller Kraft im Raum.

Ihre Lernfelder:

 

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Dr. Manuel Iretzberger
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Digitale Verantwortung übernehmen

Führen im Spannungsfeld von KI, Digitalisierung und Verwaltungskultur

Die Einführung von KI- und Digitalisierungsprojekten bringt nicht nur technische, sondern vor allem psychologische und organisationale Herausforderungen mit sich. Führungskräfte stehen dabei im Zentrum: Sie sollen Orientierung geben, Verantwortung klären, Widerstände auffangen – und gleichzeitig Teams durch Veränderung führen.

In unserem Inhouse-Seminar reflektieren Führungskräfte ihre eigene Rolle im digitalen Wandel und entwickeln konkrete Impulse für ihre Teams. Im Mittelpunkt stehen die systemischen Wechselwirkungen, der konstruktive Umgang mit Unsicherheit sowie die Verbindung von agiler Führung und rechtssicherem Verwaltungshandeln.

Dabei greifen wir typische Alltagssituationen auf:

Auf unserer Homepage finden Sie aktuelle Angebote zum Thema KI im Tagungs- und Qualifizierungsbereich.

Auch die Digitalakademie Bayern der BVS bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und die digitale Transformation aktiv mitzugestalten.

 

Gerne beraten Sie

Rita Rácz
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 23
E-Mail: racz@verwaltungs-management.de

Andrea Diepold
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 38
E-Mail: diepold@verwaltungs-management.de

Mensch trifft Maschine

KI-Kompetenzen für Führungskräfte 

Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie verändert Arbeitsprozesse, Kommunikationswege und Entscheidungsgrundlagen. Führungskräfte stehen vor der Aufgabe, Chancen zu nutzen, Grenzen zu kennen und ihr Team sicher durch den digitalen Wandel zu führen.

In unseren Workshops lernen Sie, KI sinnvoll einzusetzen, strategisch zu steuern und im Führungsalltag zu integrieren.

Ihre Lernfelder:

  • Überblick über relevante KI-Anwendungen
  • Sicherheit im Umgang mit neuen Technologien
  • Kompetenz, Veränderungen konstruktiv zu begleiten

 

Gerne beraten Sie

Kollegiale Fallberatung

Raus aus dem Wald, den man vor lauter Bäumen nicht sieht

Führungskräfte und Teams verfügen über einen großen Erfahrungsschatz – doch im Arbeitsalltag wird er oft nicht ausgeschöpft. Stattdessen kreisen die Gedanken immer wieder um dasselbe Problem, bis man den sprichwörtlichen Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht. Die Kollegiale Fallberatung bietet hier einen klaren Rahmen, um dieses Wissen gezielt zu nutzen: Ein konkreter, herausfordernder Praxisfall wird in einer kleinen Gruppe Schritt für Schritt analysiert.
Alle Beteiligten bringen ihre Sichtweisen ein. Der „Fallgeber“ erhält dadurch neue Perspektiven, Impulse und konkrete Handlungsmöglichkeiten – er entwickelt zugleich ein Gespür dafür, was für eine gute Lösung sinnvoll ist.

Die Methode ist seit Jahren erfolgreich und folgt einem klaren Ablauf, den wir mit Ihnen trainieren oder für Sie moderieren.

Vorteile der Kollegialen Fallberatung:

Die Kollegiale Fallberatung eignet sich für Führungskräfte ebenso wie für Mitarbeitende. Die Akademie vermittelt die Methode praxisnah und begleitet bei der Einführung und auf Wunsch auch bei der Durchführung – damit aus Erfahrung echte Wirkung wird.

 

Gerne beraten Sie

Josef Maiwald
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 50
E-Mail: maiwald@verwaltungs-management.de

Dr. Manuel Iretzberger
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 21
E-Mail: iretzberger@verwaltungs-management.de

Coaching für Bürgermeisterinnen und Bürgermeister

Coaching ist ein professionelles Beratungsinstrument und ein Angebot für Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, an die hohe Anforderungen gestellt werden. Es bietet Raum für eine gezielte Reflexion, um das eigene Handeln zu hinterfragen und neu auszurichten.

Von Rathauschefinnen und Rathauschefs wird erwartet, dass sie zu allen Fragen in ihrer Gemeinde kompetent Auskunft geben können. Zugleich sollen sie Vorbild für die Verwaltung sein, souverän im Gemeinderat moderieren und als Ansprechperson für die Bürgerschaft zur Verfügung stehen.
Es ist unerlässlich, für diese Aufgaben fit zu sein.

Mögliche Inhalte für Einzelcoachings:

 

Gerne beraten Sie

Dr. Manuel Iretzberger
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 21
E-Mail: iretzberger@verwaltungs-management.de

Dr. Jürgen Busse
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 15
E-Mail: busse@verwaltungs-management.de

Coaching

Klarheit gewinnen, wirksam handeln 

Manchmal ist es im Führungsalltag wie in dichtem Nebel: Die Richtung ist klar, aber die Sicht auf den nächsten Schritt fehlt. Genau hier setzt Coaching an – als individueller Begleitprozess, der Perspektiven öffnet, Lösungen sichtbar macht und die eigene Handlungsfähigkeit stärkt.
Coaching richtet sich an Führungskräfte aller Ebenen, Projekt Leitende, Teams und Fachkräfte, die ihre Wirkung verbessern, Konflikte konstruktiv lösen oder persönliche Entwicklungsschritte gehen möchten.

Coachings, die wir anbieten:

Die Akademie nimmt dabei immer eine wertschätzende, neutrale Position ein. Wir verstehen uns als Sparringspartner, der aufmerksam zuhört, die richtigen Fragen stellt und Sie anregt, neue Sichtweisen dazu zu gewinnen.

Coaching kann helfen:

Unser Ansatz ist praxisnah und vertraulich. Sie entscheiden das Thema – wir sorgen für den Impuls, der Sie weiterbringt.

 

Gerne beraten Sie

Dr. Manuel Iretzberger
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 21
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Roswitha Pfeiffer
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 15
E-Mail: pfeiffer@verwaltungs-management.de

Führungspersönlichkeit und Führungskompetenz

Wirkung beginnt bei Ihnen

Führung heißt nicht nur, Aufgaben zu verteilen und Entscheidungen zu treffen. Gute Führung beginnt bei der eigenen Haltung – und der Fähigkeit, Menschen mitzunehmen. Die Persönlichkeit einer Führungskraft prägt die Kultur einer Verwaltung oft mehr als jedes Organigramm.
In unseren praxisnahen Angeboten stärken wir beides: Ihre individuelle Führungspersönlichkeit und Ihre Führungskompetenz. Sie reflektieren Ihr eigenes Führungsverhalten, lernen wirksame Methoden kennen und entwickeln konkrete Strategien für Ihren Führungsalltag.

Warum das entscheidend ist:

Unsere Seminare, Workshops und Coachings sind praxisnah, interaktiv und auf die besonderen Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten.

Generationsübergreifende Zusammenarbeit
Vielfalt als Erfolgsfaktor

In unserer diversifizierten Arbeitswelt ist die Fähigkeit, gut mit Menschen unterschiedlicher Altersgruppen zusammenzuarbeiten, von entscheidender Bedeutung. Für Führungskräfte ergeben sich daraus große Herausforderungen aber auch ungeahnte Chancen, besonders bei folgenden Aufgaben:

Vom Kollegen zur Führungskraft
Den Rollenwechsel meistern

Der Schritt in eine Führungsrolle ist mehr als eine neue Position – er verändert die Perspektive, die Verantwortung und oft auch die Beziehung zu den bisherigen Kolleginnen und Kollegen. Wer diesen Wechsel bewusst gestaltet, legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wir begleiten neue Führungskräfte dabei, ihren persönlichen Führungsstil zu entwickeln, Vertrauen aufzubauen und erste Führungsinstrumente sicher einzusetzen.

Ihr Gewinn:

Führen und Zusammenarbeiten auf Distanz
Nähe schaffen, auch wenn alle woanders sind

Montagmorgen, 9 Uhr: Ein Teil des Teams sitzt in der Dienststelle, zwei Kolleginnen sind im Homeoffice, einer arbeitet mobil – und trotzdem starten alle gemeinsam in die Woche. Die Bildschirme
sind an, die Stimmung ist gut, jeder weiß, woran die anderen arbeiten. Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis guter Führung auf Distanz.
Hybride Teams brauchen klare Strukturen, regelmäßigen Austausch und Führungskräfte, die Verbindungen schaffen – nicht nur zwischen Aufgaben, sondern zwischen Menschen. Wir zeigen, wie Sie Kommunikationswege gestalten, Vertrauen aufbauen und Teamgeist erhalten, auch wenn die Wege im Alltag weiter sind.

Was Sie davon haben:

Lassen Sie räumliche Trennung nicht zum Nachteil, sondern zur Chance werden, flexibler, moderner und verbindender miteinander zu arbeiten.

Gesundheitsorientierte Führung
Die Arbeitsbedingungen von Mitarbeitenden gesund gestalten

Der erhöhte Stress im Arbeitsalltag fordert von den Mitarbeitenden immer mehr Belastungsfähigkeit, geistige Flexibilität und Leistung. Dieser Druck führt oft zu gesundheitlichen Problemen. Ein gesundheitsorientierter Führungsstil kann hier entgegenwirken.

Führungsaufgabe in Zeiten von New Work
Chancen gestalten 

Flexiblere Arbeitsmodelle, digitale Zusammenarbeit, neue Generationen im Team – auch in der öffentlichen Verwaltung verändern sich die Rahmenbedingungen rasant.
Unsere Angebote zeigen, wie Führungskräfte diese Entwicklungen aktiv gestalten und eine Arbeitskultur schaffen, die modern, menschlich und zukunftsfähig ist.

Ihr Gewinn:

Mögliche Themen:

 

Gerne beraten Sie

Josef Maiwald
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 50
E-Mail: maiwald@verwaltungs-management.de

Dr. Manuel Iretzberger
Telefon:
(089) 21 26 74 79 - 21
E-Mail: iretzberger@verwaltungs-management.de

 

Führungsleitlinien

Kompass für gutes Miteinander 

In einer Verwaltung mit vielen Aufgaben, Zuständigkeiten und Schnittstellen ist es wie im Straßenverkehr: Ohne klare Regeln und Orientierung kommt man zwar vorwärts – aber oft nicht reibungslos. Führungsleitlinien sind wie ein gemeinsames Navi: Sie geben Richtung, schaffen Sicherheit und sorgen dafür, dass alle wissen, woran sie sind.
Sie sind keine starren Vorschriften, sondern eine gemeinsam entwickelte Verständigungsgrundlage. Sie zeigen, wie wir miteinander umgehen wollen, wie Entscheidungen getroffen werden und was uns im Führungsalltag wichtig ist.

Warum das wichtig ist:

Damit Führungsleitlinien wirken, müssen sie von den Führungskräften mitentwickelt und mitgetragen werden. Nur so werden sie im Alltag gelebt – statt als Papiertiger in der Schublade zu landen.

In unseren Workshops begleiten wir Sie zügig von der Idee bis zur Umsetzung in Ihrer Organisation:

Unser Ziel: Eine gelebte Führungskultur, die Orientierung gibt und Raum für Entwicklung lässt – für eine Verwaltung, in der Miteinander nicht nur auf dem Papier steht.

 

Gerne beraten Sie

Josef Maiwald
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 50
E-Mail: maiwald@verwaltungs-management.de

Roswitha Pfeiffer
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