Betrieb und Unterhalt von öffentlichen Bädern

Ob Hallenbad, Freibad oder Freizeitbad – öffentliche Schwimmbäder sind wichtige Einrichtungen unserer Gesellschaft, auf die niemand mehr verzichten möchte. Die hohen Kosten für den Betrieb, die Anforderungen der Regelwerke und der sich abzeichnende Sanierungsbedarf stellen die verantwortlichen Betreiber zunehmend vor Probleme. Gleichzeitig ergeben sich durch die Weiterentwicklung der Regelwerke immer neue Möglichkeiten für die Betreiber von Bädern. Eine Beteiligung von Verwaltung, Technik und Betriebspersonal ist je nach Themenschwerpunkt erforderlich.

Unser Workshop liefert Ihnen zugeschnittene Informationen und unabhängige Fachempfehlungen zu folgenden Themen:

• Erkennen von organisatorischem Anpassungsbedarf
• Vorschläge zur Anpassung und Entwicklung der Organisation und Ausstattung auf Basis der aktuellen Situation
• Umsetzung der einschlägigen Regelwerke aus organisatorischer und technischer Sicht
• Ausschöpfung betriebswirtschaftlicher, technischer und energetischer Optimierungs- und Einsparpotenziale
• Optimierung des Personal- und Materialeinsatzes
• Aus- und Fortbildungsbedarf der Führungskräfte und des Betriebspersonals
• Verbesserung des Gefahrstoffmanagements
• Steigerung der Attraktivität und Auslastung des Badebetriebes
• Eine Kurzzusammenfassung der Ergebnisse des Workshops mit Handlungsempfehlungen

Petra Hitzginger
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 30
E-Mail: hitzginger@verwaltungs-management.de

Alexander Rößner
Telefon: (089) 21 26 74 79 - 26
E-Mail:  roessner@verwaltungs-management.de

Erfüllung der Anforderungen des Bayerischen Feuerwehrgesetzes

Gemeinden sind gesetzlich verpflichtet, Brand- und Explosionsgefahren zu beseitigen, Brände zu bekämpfen und technische Hilfe bei Unglücksfällen zu leisten. Sie müssen dazu Feuerwehren aufstellen, ausrüsten und unterhalten.

Qualität sichern, Ressourcen gezielt einsetzen

Kindertageseinrichtungen sind zentrale Bildungs- und Entwicklungsorte für Kinder – und ein wesentlicher Faktor für Familienfreundlichkeit und Lebensqualität. Gleichzeitig nehmen Betreuungszahlen, Qualitätsanforderungen und Verwaltungsaufwand stetig zu.

Unsere Organisationsuntersuchung zeigt auf, wie Ihre Einrichtung organisatorisch und personell aufgestellt ist und wo Verbesserungen den größten Nutzen bei folgenden Herausforderungen bringen:

• Unklare Zuständigkeiten zwischen Leitung, Träger und Verwaltung
• Hohe Verwaltungs- und Dokumentationslast, die pädagogische Arbeit einschränkt
• Ungleichmäßige Auslastung der Gruppen und Räume
• Konflikte, Fachkräftemangel und hohe Fluktuation
• Steigende Anforderungen an pädagogische Konzepte, Inklusion und Sprachförderung

Unser Ansatz:
Gemeinsam mit Leitung, Team und Verwaltung entwickeln wir Lösungen, die Qualität sichern und Arbeitsbelastung reduzieren. Wir machen Vorschläge, moderieren und beraten – individuell auf Sie zugeschnitten.

Untersuchung von Organisation, Infrastruktur, Aufgabenbestand und Personaleinsatz

Ein kommunaler Bauhof ist weit mehr als nur eine Werkstatt oder ein Fuhrpark – er ist das Rückgrat für Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Lebensqualität in der Gemeinde. Winterdienst, Straßenunterhalt, Grünpflege, Spielplatzkontrolle, Gebäudemanagement, Unterstützung von Veranstaltungen: Die Aufgaben sind vielfältig, wetter- und saisonabhängig, oft mit hoher Dringlichkeit.

Typische Herausforderungen:

• Dringendes verdrängt oft Wichtiges
• Saisonale Spitzenbelastungen ohne flexible Ressourcenplanung
• Dokumentation, Medienbrüche
• Kommunikation, Führung, Wissensverlust bei Personalwechsel

Unser Ansatz:
Wir klären mit Ihnen das Organisationsziel und analysieren dann z.B. Strukturen, Prozesse, Personal- und Geräteausstattung sowie Möglichkeiten zur Kommunikations- und Teamentwicklung. Dabei betrachten wir das Aufgabenportfolio, die Ablauforganisation, den Ressourceneinsatz und die Schnittstellen zur Verwaltung. Mitarbeitende und Leitung werden aktiv einbezogen – ihr Er fahrungswissen ist entscheidend, um realistische und wirksame Verbesserungen zu entwickeln.

Gerne beraten Sie

Fach- und Prozessberatung am Puls der Zeit

Ein Landratsamt ist ein komplexes Geflecht aus Fachbereichen, Aufgaben und Schnittstellen – mit einem enormen Anspruch an Service, Geschwindigkeit, Digitalisierung und Rechtskonformität. Mit seinen vielen Rollen ist es eine wichtige Schnittstelle zwischen Staat und Kommunen.
Gerade in diesem Geflecht lohnt sich der Blick von außen: Wo arbeiten Strukturen für Sie, wo bremsen sie? Welche Prozesse laufen reibungslos, welche könnten mit kleinen Veränderungen deutlich verbessert werden? Wo liegen Potenziale für Digitalisierung und den Einsatz von KI.

Unsere Organisationsuntersuchung macht diese Potenziale sichtbar, ohne den Blick für die Besonderheiten der einzelnen Aufgabenfelder zu verlieren. Dabei arbeiten wir für alle Fachbereiche. Wir stellen Berater und Fachexperten bereit aber beziehen auch Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden aktiv ein – ihr Fachwissen ist einer der Schlüssel zu tragfähigen Lösungen.

Ihr Gewinn:

• Optimierte Abläufe
• Klarheit über Rollen und Verantwortlichkeiten
• Mehr Kapazität für strategische Themen
• Höhere Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger
• Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung
• Wissensmanagement

Mit Ihnen arbeiten wir zusammen – für eine bayerische Verwaltung, die leistungsfähig ist – auch wenn Aufgaben wachsen und Rahmenbedingungen sich verändern.

Entscheidungsgrundlage für Weiterentwicklung und Qualitätsverbesserung

Manchmal läuft in einer Verwaltung alles ok – und dennoch spürt man: Da passt irgendwas nicht mehr. Vielleicht stocken Abläufe an bestimmten Stellen, vielleicht sind Aufgaben nur noch historisch begründet, vielleicht ist das Team engagiert, aber durch unnötige Aufwände gebremst. Vielleicht fehlen Grundlagen für die digitale Transformation?

Genau hier setzt unsere Organisationsuntersuchung an. Wir machen sichtbar, wie Strukturen, Prozesse und Zuständigkeiten heute funktionieren – und wo sich Zeit, Energie und Ressourcen gewinnen lassen. Dabei setzen wir nicht auf Standardlösungen, sondern auf präzise Analysen, die Ihre Besonderheiten berücksichtigen. Das Entscheidende: Wir arbeiten mit Ihnen, nicht über Sie hinweg. Führungskräfte und Mitarbeitende werden von Beginn an einbe zogen. Ihr Praxiswissen, Ihre Sichtweisen und Ihre Ideen sind Teil des Prozesses. Ein Dialog auf Augenhöhe sorgt dafür, dass Veränderungen nicht nur beschlossen, sondern verstanden, mitgetragen und gelebt werden.

Das Ergebnis:

• Klarheit über Rollen, Aufgaben, Schnittstellen, Arbeitsbelastung
• Abläufe, die schneller und reibungsloser funktionieren
• Mehr Kapazität für wichtige Projekte
• Aufsatzpunkte für Digitalisierung und Changemanagement
• Entlastung für Teams und Führung

Eine Organisationsuntersuchung ist kein Selbstzweck – sie ist der Schlüssel, um Potenziale zu heben, die bereits in Ihrer Verwaltung stecken, und um Ihr Rathaus fit für die Zukunft zu machen. 30 Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst bringen wir dazu mit.