Menschen gewinnen. Potenziale entfalten. Wissen sichern.

Mitarbeiterbindung & Arbeitgeberattraktivität
Weil gute Leute bleiben wollen – und neue kommen sollen

Stellen Sie sich vor, Ihre Verwaltung ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort, an dem Menschen gerne wirken. Wo neue Fachkräfte sagen: Hier will ich hin! – und erfahrene Mitarbeitende denken: Hier bleibe ich.
Genau das erreichen wir gemeinsam mit Ihnen. Wir schauen, was Ihre Organisation besonders macht, wo sie glänzt – und wo noch Potenzial schlummert. Von modernen Arbeitsmodellen über gezielte Personalentwicklung bis hin zu einer wertschätzenden Kultur: Wir entwickeln Strategien, die nicht aus dem Katalog stammen, sondern zu Ihrer Verwaltung passen.

Ihr Gewinn:

• Höhere Motivation und Loyalität im Team
• Weniger Fluktuation, mehr Kontinuität
• Eine Arbeitgebermarke, die im Wettbewerb um Talente sichtbar punktet
• Arbeitsbedingungen, die Leistung fördern und Leben erleichtern

So entsteht ein Arbeitsumfeld, das nicht nur Fachkräfte anzieht – sondern sie hält, weil es passt.

Den richtigen Menschen finden
Personalauswahl mit Weitblick

Jede Einstellung ist eine Investition in die Zukunft Ihrer Verwaltung. Die falsche Wahl kann Zeit, Geld und Motivation kosten – die richtige dagegen bringt frischen Schwung, steigert die Wirksamkeit im Team und stärkt die Handlungsfähigkeit Ihrer Organisation.
Doch wer ist „der oder die Richtige“? Nicht immer ist es die beste Fachkraft auf dem Papier. Gesucht sind Menschen, die fachlich überzeugen und die Persönlichkeit, Teamfähigkeit und Anpassungsbereitschaft mitbringen, um Veränderungen mitzugestalten – gerade mit Blick auf den Generationenmix und die Digitalisierung.

Mit einem klar strukturierten Auswahlverfahren erhöhen Sie die Chance, genau diese Menschen zu gewinnen:

• Entwicklung von Anforderungsprofilen und Stellenbeschreibungen
• Stellenausschreibungen, die Talente ansprechen
• Analyse der Bewerbungsunterlagen sowie Auswahlinterviews
• Durchführung von Assessment-Centern oder Potenzialbewertungen

Unser Ziel: Sie treffen fundierte Entscheidungen, die nicht nur eine Stelle besetzen, sondern Ihre Verwaltung langfristig stärken – fachlich, menschlich und strategisch.

Inhaltliches Onboarding

Wir begleiten neue Fach- und Führungskräfte bei Ihrem Einstieg mit strukturiertem Onboarding, praxisnaher Einarbeitung und – bei Bedarf – kurzfristiger, projektbezogener Fachunterstützung durch erfahrene Beraterinnen und Berater.

siehe  Neustart im Fachbereich

Strategische Personalentwicklung
Menschen stärken, Zukunft sichern

In Ihrer Verwaltung arbeiten erfahrene Profis Seite an Seite mit jungen Nachwuchskräften. Die einen kennen die Abläufe in- und auswendig, die anderen bringen frische Ideen und digitale Kompetenzen mit. Diese Vielfalt ist ein Schatz – wenn sie erkannt, gefördert und richtig eingesetzt wird.
Genau hier setzt moderne Personalentwicklung an: Sie gestaltet Rahmenbedingungen, in denen sich alle Mitarbeitenden entsprechend ihrer fachlichen und persönlichen Stärken entwickeln können. So entsteht ein leistungsfähiges Team, das nicht nur die heutigen Aufgaben meistert, sondern auch für zukünftige Herausforderungen wie die digitale Transformation im öffentlichen Dienst gerüstet ist.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein systematisches Personalentwicklungskonzept, das von Ihren Führungskräften mitgetragen und im Alltag wirksam umgesetzt wird.

Eine kluge Personalentwicklung ist geeignet für:

• Aufstiegs- und Entwicklungsplanung
• Entdeckung und gezielte Förderung von Potenzialträgerinnen und -trägern
• Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber
• Gewinnung und Bindung qualifizierter Fachkräfte
• Etablierung eines gemeinsamen Führungsverständnisses
• Förderung von Motivation und Arbeitszufriedenheit

Unser Ziel: Ihre Verwaltung wird zu einem Ort, an dem Menschen gerne arbeiten, ihre Stärken einbringen und sich weiterentwickeln.

Effizientes Wissensmanagement

Effizientes Wissensmanagement ist für die Organisationen essenziel, um einen reibungslosen Übergang beim Ausscheiden von Mitarbeitenden zu gewährleisten.

siehe Wissen teilen – Zukunft sichern

Ideen, Erfahrungen und Maßnahmen für die digitale Kommune

„Was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert“ – das gilt gegenwärtig für jeden Lebensbereich. Die Kommunen bekommen über den Kernbereich der Verwaltung hinaus die Folgen der Digitalisierung zu spüren. Die Erwartungen an die Städte und Gemeinden sind enorm – sie sollen bürgernah, kundenfreundlich und transparent sein, ohne dabei an Effizienz und Effektivität einzubüßen.

Eine gute digitale Strategie entwickelt umfassende und vernetzte Ansätze sowohl für die internen Verwaltungsabläufe als auch für Bürgerservices, Bürgerbeteiligung, Tourismusförderung, Wirtschaftsentwicklung etc. Je nach Ausgangssituation, Größe und Anspruch müssen eigene Konzepte, individuelle Projekte und passende Maßnahmen entwickelt werden.

Wir unterstützen Sie auf diesem Weg durch Weitergabe von Informationen und Erfahrungen, eine bedarfsorientierte Prozess- und Projektbegleitung und Innovations- und Entscheidungsverfahren.

• Fachliche und methodische Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer Fragestellungen zur Digitalisierung
• Praxisaustausch und Impulse zum effizienten Einsatz von Technologien und digitalen Netzwerken für die Kommunalentwicklung, Gemeinwohlorientierung, Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrer Kommune
• Seminare und Empfehlungen zum Umgang mit Daten und den Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz
• Maßnahmen zur Personal- und Führungskräfteentwicklung, um eine Offenheit und erforderliche Kompetenzen für die Digitalisierung und die Nutzung neuer Technologien zu fördern und zu erhalten

Wir besprechen mit Ihnen, wie Sie das Thema grundsätzlich angehen können und sorgen dafür, dass Sie den Überblick über laufende Prozesse bewahren.

Wirkungsvolle Moderation für ergebnisorientierte Veranstaltungen

Klausuren und Sitzungen sind immer dann erfolgreich, wenn sich die Teilnehmenden nicht in Details verlieren, auf das Wesentliche kommen und gruppendynamische Prozesse beachtet werden.

Mit einer guten Moderation wird der Gesprächsprozess bewusst gelenkt, eine verlässliche Struktur angeboten und sensibel eingegriffen, wenn die Diskussion zu ausgedehnt oder turbulent wird. Alle Beteiligten sollen angemessen zu Wort kommen und trotz Meinungsverschiedenheiten respektvoll miteinander umgehen. Dabei bleibt die Moderatorin oder der Moderator neutral und bringt sich inhaltlich nicht bzw. nur sehr behutsam ein. Die Teilnehmenden bestimmen die Inhalte, die Moderation achtet auf den Prozess und das Ziel.

Mit einer wirkungsvollen Moderation fühlen sich die Teilnehmenden eingebunden, werden am Ergebnis beteiligt und lernen voneinander. Darüber hinaus zielt die Moderation darauf ab, ein konkretes Ergebnis herbeizuführen, das für alle ein Gewinn ist und gemeinsam getragen wird.

Engagieren Sie unsere erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren, die mit viel Fingerspitzengefühl, Durchsetzungsfähigkeit und vielseitigen Methoden arbeiten, um Folgendes zu erreichen:

• Aufbau von Vertrauen und Verbesserung des Umgangs miteinander
• Entscheidungsfindung
• Art und Weise der Zusammenarbeit innerhalb des Rates und mit der Verwaltung
• Konstruktive Klärung von akuten und verdeckten Konflikten

Von der Personalgewinnung zur Mitarbeiterbindung

In Zeiten vieler offener Stellen in der öffentlichen Verwaltung bietet die Bayerische Akademie individuelle Beratung zur Vervollständigung und Stabilisierung Ihres Personals an. Unser Ansatz einer erfolgreichen Personalwirtschaft führt von der Personalgewinnung über das Onboarding bis hin zur mittel- und langfristigen Mitarbeiterbindung. Dabei behalten unsere Berater stets die
Zufriedenheit der Bürger und die langfristige Sicherung der kommunalen Handlungsfähigkeit im Blick.

Unser Beratungsansatz umfasst:

• Optimierte Stellenzuschnitte für interessante und anspruchsvolle Aufgaben
• Stellenbeschreibungen und Ausschreibungen, die die gewünschte Zielgruppe ansprechen
• Fachliche und organisatorische Begleitung der Auswahlverfahren
• Unterstützung bei motivierendem Wissensmanagement
• Sicherung der Mitarbeiterzufriedenheit für langfristige Bindungen

Ihre Finanzverwaltung in guten Händen – Von Profis für Profis

Die personellen und finanziellen Herausforderungen für kommunale Finanzverwaltungen sind aktuell größer denn je. Wir stellen Ihnen unser Know-how zur Verfügung, um diese Herausforderungen zu bewältigen und Ihre Kämmerei gezielt zu unterstützen.

Haushaltsaufstellung und Haushaltskonsolidierung
Wenn es ums Geld geht – Fach- und Prozessbegleitung für ein komplexes Thema

Geld zu verteilen ist einfach – Einsparungen durchzusetzen hingegen eine Herausforderung. Wir unterstützen Sie bei schwierigen Haushaltskonsolidierungen und Finanzplanungen mit einer unabhängigen, professionellen Perspektive:

• Identifikation von Ansatzpunkten für die Finanzplanung und Verfahren zur Haushaltskonsolidierung
• Entwicklung von Sparmaßnahmen und Ausgabenkürzungen
• Systematische Verfahren zur Darstellung und Bewertung vorgeschlagener Maßnahmen
• Erschließung zusätzlicher Einnahmequellen durch Abgaben, Gebühren, Steuern sowie Erlöse aus Verkäufen von Vermögenswerten und Beteiligungen
• Abwägung kurzfristiger Entlastungen gegenüber langfristigen Auswirkungen
• Hilfe bei der Erstellung einer „Streichliste“
• Moderation, zur Entscheidung, welche Maßnahmen umgesetzt werden sollen und wie eine faire Lastenverteilung zwischen Politik und Verwaltung gelingt?
• Einbindung der Bürgerinnen und Bürger in den Konsolidierungsprozess

Gebührenkalkulation
Präzise, transparent und effizient – Wir entlasten Ihre Kämmerei

Ihre Gebühren sind nicht kostendeckend? Die Berechnung erfordert Detailarbeit und bindet wertvolle Ressourcen? Wir unterstützen Sie professionell und effizient.

Unser Angebot für Sie:

• Fachkompetenz: Ein Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten mit tiefgehender Praxiskenntnis
• Effizienz: Durch optimierte Prozesse kalkulieren wir Gebühren präzise und zeitsparend durch
• Individuelle Beratung: Vorschläge, die genau auf Ihre kommunalen Gegebenheiten abgestimmt sind

Ihr Weg zu belastbaren Abgaben und Gebühren:

• Kontaktaufnahme: Sie schildern uns Ihre Anforderungen und Herausforderungen
• Analyse und Planung: Wir untersuchen die spezifischen Rahmenbedingungen Ihrer Kommune und entwickeln maßgeschneiderte Maßnahmen
• Kalkulation und Optimierung: Wir kalkulieren Ihre Gebühren sorgfältig, um sicherzustellen, dass wirtschaftlichen und inhaltliche Aspekte berücksichtigt sind
• Beratung und Umsetzung: Wir stehen Ihnen partnerschaftlich beratend zur Seite bei der Umsetzung geplanter Schritte

Praxisnahe Schulungen für Ihre Kämmerei
Kompetenz stärken – Effizienz steigern

Ihre Beschäftigten haben eine neue Aufgabe übernommen und das Grundlagenwissen erworben, doch die praktische Umsetzung benötigt noch Unterstützung? Mit unserem „Training on the Job“ fördern wir gezielt die Handlungskompetenz in der praktischen Umsetzung

Unsere Finanzexpertinnen und -experten begleiten Sie als fachliche Sparringspartner und unterstützen bei:

• Schulung zur Durchführung des Mittelanforderungsverfahrens
• Anleitung bei Haushaltsplanentwürfen und -satzungen sowie Analyse vergangener Jahresrechnungen / Haushalte
• Empfehlungen zur Haushaltsüberwachung, flexiblen Haushaltsgestaltung oder Schuldenverwaltung
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Gemeindekasse, Rat oder Rechtsaufsichtsbehörde

Temporäre Unterstützung bei Vakanzen
Fachkundige Überbrückung – Kontinuität gewährleisten

Unsere Berater können bei einer Vakanz Ihres Kämmerers/Kämmerin unterstützen, bis die Stelle besetzt ist, und helfen, die wichtigsten Prozesse aufrechtzuerhalten. Dabei priorisieren, delegieren und kontrollieren sie die Aufgaben für Ihre verbliebene Finanzverwaltung, um die Funktionstüchtigkeit Ihrer Kämmerei in der Übergangsphase sicherzustellen.

• Priorisierung und Steuerung wichtiger Aufgaben
• Delegation und Kontrolle von Arbeitsprozessen
• Sicherung der laufenden Verwaltungsarbeit bis zur Neubesetzung

Ein gemeinsamer Kompass für Ihre Verwaltung

Ein gutes Leitbild ist mehr als ein paar schöne Sätze an der Wand – es ist der Kompass, der allen in Ihrer Organisation Orientierung gibt. Es macht sichtbar, wofür Sie stehen, wohin Sie wollen und wie Sie miteinander arbeiten wollen.

Wir entwickeln Ihr Leitbild gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeitenden – in einem Prozess, der inspiriert, zusammenführt und Identität stiftet. Dabei geht es nicht um wohlklingende Phrasen, sondern um klare Aussagen, die im Alltag spürbar sind.

Was Sie davon haben:

• Eine gemeinsame Richtung, an der sich Entscheidungen ausrichten
• Mehr Zusammenhalt und Identifikation im Team
• Ein klares Signal an Bürgerinnen, Bürger und Partner, wofür Ihre Verwaltung steht
• Motivation, Veränderungen aktiv mitzutragen

Am Ende steht nicht nur ein Dokument, sondern ein lebendiger Orientierungsrahmen – geschaffen von denen, die Ihre Verwaltung täglich prägen.

Wenn Verwaltung sich neu sortiert – und dabei stärker wird 

Manchmal ist es wie bei einem gut routinierten Orchester: Alle spielen, jeder beherrscht sein Instrument – und doch entsteht das Gefühl, dass noch mehr Musik möglich ist. Genau hier setzt unsere Organisationsentwicklung an.
Wir schauen nicht nur auf Organigramme und Prozessdiagramme. Wir gehen dahin, wo die Arbeit wirklich passiert – in die Teams, an die Schnittstellen, in die alltägliche Abstimmung. Wir hören zu, hinterfragen, ordnen ein – und bringen Klarheit, Struktur und frische Impulse.

Das Ziel: Eine Verwaltung, in der Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeit so zusammenspielen, dass Leistung leichtfällt und Ideen Raum bekommen.

Was Sie davon haben:

• Ein gemeinsames Bild davon, wohin sich Ihre Organisation entwickeln soll
• Reibungsärmere Abläufe und klarere Zuständigkeiten
• Weniger Energieverlust – mehr Wirkung im Tagesgeschäft
• Ein Teamgeist, der Veränderung nicht fürchtet, sondern gestaltet

Mit uns bekommen Sie keinen Stapel Papier, sondern einen Veränderungsprozess, der tatsächlich gelebt wird – und Ihre Verwaltung in ihrer besten Form zeigt.