Einführung von Budgetierung und Doppik in einer bayerischen Kreisstadt

1. Ausgangssituation

Einführung des NSM durch Beratungsunternehmen
Teilaufträge an Trainer/-innen:
a) Einführung der Budgetierung 2004
b) Einführung der Kommunalen Doppik 2005-2006 bzw. Mitte 2009-2011
Die Budgetierung wurde erfolgreich flächendeckend eingeführt. Die Stadt hat dadurch viel Geld eingespart.
Die Einführung der Doppik wurde gestartet. Formulierung der Inventur- und Bewertungsrichtlinie, da die gesetzlichen Grundlagen noch nicht abgeschlossen waren. Der Umstellungstermin auf die Kommunale Doppik wurde deshalb von 2008 auf 2011 verschoben. Die Erfassung und Bewertung des Vermögens ist inzwischen abgeschlossen.

2. Zielsetzung

Die Umstellung auf die Kommunale Doppik in der Kreisstadt ist ein Projekt mit langfristigen Perspektiven.

Ausgangssituation:

Permanente behutsame Weiterentwicklung der Budgetierung durch

Sensibilisierung der Mitarbeiter/-innen für die Zusammenhänge von Wirtschaftlichkeit, Ressourcenverbrauch, Leistungen und Wirkungen
Optimierung der Berichte, unterstützt durch KLR
Aufzeigen von Möglichkeiten des konstruktiven Mitdenkens
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Entscheidungen

Ziel:

3. Durchführung der Maßnahme

Durchführung in 2 Phasen
Instrumentarium: Lenkungsausschuss, Steuerungsgruppe, Projektgruppe Budgetierung, Projektgruppe Vermögenserfassung und -bewertung, Projektgruppe Doppik
Abgestimmte und flexible Projektplanung, Moderation in den Projektgruppen, vorbereitete Sitzungen mit zuvor abgestimmter Tagesordnung und Ergebnisprotokoll mit Projektcontrolling, Einbringen von detaillierten fachspezifischen Unterlagen, Schulungen nach Bedarf
Teilnehmer/-innen: Politiker/-innen, Verwaltungsspitzen und Leistungsträger aus Kämmerei, Kasse, Bauamt, Personalvertretung

4. „Knackpunkte“ beim Ablauf der Maßnahme

Eine Leistungsträgerin bekam ein Kind und die gesetzlichen Grundlagen verzögerten sich um einige Jahre.
Das Vorhaben wurde auf Sparflamme gesetzt, die laufende Erfassung und Bewertung des Vermögens wurde weiter verfolgt.
Das hohe Risiko der ungenauen Gesetzeslage wurde vermieden, die Pause wurde für die Erfassung und Bewertung des Vermögens sinnvoll genutzt. Eine Personalaufstockung konnte vermieden werden. Die Leistungsträgerin brachte ein gesundes Kind zur Welt und leistet heute Dank eines Heimarbeitsplatzes hervorragende Dienste.

5. Abschließende Bewertung

Die gesetzten Ziele sind sachlich bisher erreicht und sind nicht gefährdet.
Im Rahmen des modifizierten Projektplans wird die Umstellung auf die Kommunale Doppik bis zum 1.1.2011 durchgeführt.

Bewerberauswahl bei Azubis

1. Ausgangssituation

In den verschiedenen Bereichen des Unternehmens werden unterschiedliche Verfahren zur Azubiauswahl angewandt.
Trotz vieler Bewerbungen stehen oft nicht viele Azubis zur Auswahl, bei denen die gewünschten Eigenschaften deutlich erkennbar sind.
Oft ist viel „Fingerspitzengefühl“ gefragt, um die benötigten Informationen zu bekommen bzw. um das tatsächliche Potenzial der Bewerber/-innen zu erkennen.

2. Zielsetzung

3. Durchführung der Maßnahme

Vorabtermin zur Erhebung der Ist-Situation und des genauen Bedarfs
1,5-tägiger Workshop mit hohem Praxisanteil: Teilnehmer/-innen vertiefen jeden Schritt des Auswahlprozesses durch Übungen und Rollenspiele. Im Vorfeld wurden vom Trainer/von der Trainerin Arbeitsmaterialien und Checklisten/Leitfäden entwickelt – angepasst an den im Vorgespräch erhobenen Bedarf. Diese werden den Teilnehmern/Teilnehmerinnen zur Verfügung gestellt und im Plenum bzw. in Kleingruppen angepasst und weiterentwickelt.
Eigenständige Nachbereitung durch die Teilnehmer/-innen, Vereinbarung von Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung und Vereinheitlichung der eingesetzten Auswahlmethoden

4. „Knackpunkte“ beim Ablauf der Maßnahme

Zu Beginn sehr hoher Diskussionsbedarf durch die unterschiedlichen Erfahrungen der Teilnehmer/-innen, im Verlauf des Workshops positive Bewertung des Erfahrungsaustausches

5. Abschließende Bewertung

Teilnehmer/-innen verfügen über das notwendige Handwerkszeug, haben erste konkrete Erfahrungen in der Anwendung und geben an, fundiertere Entscheidungen treffen zu können
Sensibilisierung für Beurteilungsfehler und für eigene Schwächen bei der Bewerberauswahl ist erfolgt
Handlungsspektrum wurde durch neue/standardisierte Methoden und Erfahrungsaustausch erweitert
Basis für mehr Zusammenarbeit und einen einheitlicheren Auswahlprozess innerhalb des Unternehmens ist gelegt, Vereinbarungen zur gemeinsamen Weiterentwicklung sind getroffen

Bildnachweis: BAV